ตามพระราชบัญญัติสหกรณ์ พ.ศ.2542 มาตรา 50 และมาตรา 52 และข้อบังคับสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจพังงา จำกัด พ.ศ.2554 ข้อ 72 ซึ่งกำหนดให้คณะกรรมการดำเนินการประกอบด้วย ประธานกรรมการหนึ่งคน และกรรมการดำเนินการอีกไม่เกิน 14 คน นั้น เนื่องจาก เมื่อสิ้นปีบัญชี 2559 จะมีคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจพังงา จำกัด ที่ดำรงตำแหน่งครบวาระ จำนวน 8 คน จึงมีความเป็นจำเป็นต้องรับสมัครคณะกรรมการดำเนินการ โดยให้อยู่ในตำแหน่ง 2 ปี จำนวน 8 คน
ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติสหกรณ์ และข้อบังคับสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจพังงา จำกัด คณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจพังงา จำกัด ชุดที่ 40 จึงได้มีมติที่ประชุม ครั้งที่ 7/2559 เมื่อวันที่ 16 สิงหาคม 2559 กำหนดให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2559 ในวันเสาร์ที่ 26 พฤศจิกายน 2559 และกำหนดเปิดรับสมัครผู้มีคุณสมบัติเพื่อเลือกตั้งเป็นคณะกรรมกาารดำเนินการ ชุดที่ 41 ประจำปี 2560 ในที่ประชุมใหญ่ตามที่สหกรณ์กำหนด ดังเอกสารแนบ